Como Me Organizo

Si lo que quiero ver es cómo me organizo , el uso de la agenda es central.  El Uso de La Agenda La Herramienta ¿Agenda Electrónica o en Papel? Agenda Electrónica o en Papel - ¿Y un poco de ambas? La agenda siempre a mano Agenda y Tarjetas de Credito El Calendario Calendario - Reserva por adelantado sólo las actividades fijas Calendario-Anticipa los Viajes La Lista de Tareas Tareas - La parte Flexible de nuestra Agenda   Tareas - Listas Cortas vs Largas Saber priorizar es fundamental No Suba Artificialmente la Prioridad ¿Puede ser Urgente pero No Importante? La Prueba del Tiempo Como priorizar cuando no hay urgencias Tareas y Tarjetas de Credito No seas tan estricto con los 2 minutos Cuando los dos minutos juegan en contra La Administración de Contactos Agenda de Contactos Agenda - Contactos - Siempre al Día El Seguimiento Explota tu Agenda para dar un Seguimiento Implacable Bibliografía Recomendada

Los hábitos,  al estar incorporados a nuestra forma natural de actuar, tienen algunas ventajas. Una de ellas es que no necesitamos tomarnos el trabajo de pensar en ellos una vez adquiridos. Pensar en si se hace algo de determinada manera tiene sentido siempre y cuando no se trate de algo conocido.  Notas sobre Hábitos Agenda - Contactos - Siempre al Día Hábitos - Cuidado con la Optimización Permanente Backup-Usa versiones de tus archivos Rincón del Lector - EnCambio, de Estanislao Bachrach Lo importante son las preguntas Hábitos – Seamos Ordenados Hábitos – Haga algo Importante Importante a tiempo desactiva Urgente Hábitos – Acostúmbrese a Mantener el Foco en lo que hace Hábitos - Anticipación No Pierda NUNCA La Calma Cómo decir que NO Interrupciones-Sólo valen dos excusas Hay un tiempo para todo Saber Priorizar es Fundamental ¿Cuando es Imprescindible Priorizar? Prioridades - El Método del Bombero Pensar antes de Actuar De a las Cosas la Imp...

La gestión de contactos es una parte relevante del uso de la agenda que nos permite interactuar de manera fluida con las personas con las que nos relacionamos en cada uno de nuestros roles. Mantenerla actualizada es una necesidad real que convertida en hábito produce mejoras significativas en nuestra capacidad de concretar proyectos de manera efectiva en cualquier plano de acción. A pesar de ser una sección de todas las agendas disponibles comercialmente  desde que tengo memoria, tanto en las versiones de papel como en las electrónicas, el área de contactos es frecuentemente descuidada. Y es una pena que así sea, porque un factor muy importante de nuestra efectividad tanto en el plano laboral como en el personal se basa en nuestra capacidad de comunicarnos fluidamente con las personas con las que interactuamos a diario.  El temido "Lo dejé en algún lado..." Pongamos un ejemplo. Supongamos que tengo que llamar urgente a un cliente importante por un asunto grave...

Indice de Contenidos > La Planificación La Planificación Planificación y Organización - Dos caras de una misma moneda Planificación - Planes vs Realidades ¿Cuánta Planificación Necesitamos? Los Costos de No Planificar Planificación-La Vision Hora de Ejecutar Metas - Que se vean Cuando el tiempo para pensar es escaso Multitarea vs Monotarea Bibliografía Recomendada

Indice de Contenidos > Organizando nuestra Movilidad Organizando nuestra Movilidad  Bibliografía Recomendada Introducción al Escenario Móvil Lo Importante de un Smartphone Organiza tu los íconos del teléfono Que el celular no se vuelva un grillete Carga esa bendita batería Apaga la pantalla de tu Smartphone Movilidad en Papel-La Carpeta de Transporte

Nuestra agenda tiene un área de actividades fijas con el calendario, pero también nos permite disponer de un espacio para las actividades que no están atadas a un horario determinado. Este espacio de actividades flexibles es nuestra lista de tareas pendientes (o To-Do List), una herramienta imprescindible en nuestro sistema de organización. La organización de nuestro día está íntimamente relacionada con el arte de la agenda. Desde nuestras obligaciones laborales y personales hasta nuestros más caros deseos, todos tienen que entrar en el mismo número limitado de horas. Sólo veinticuatro… Cuando nuestra vida se concentra en pocas actividades con tiempos claramente delimitados esto no es un problema, e incluso solemos prescindir de las agendas para organizarnos en estos casos. Carece de sentido complicarse por algo que uno puede administrar sin mayores inconvenientes. El hecho en ese caso es que existe tiempo de sobra. El problema es cuando el tiempo empieza a no alcanzar....

El proceso de planificación es en sí más valioso que el mismo plan. El planificar nos sirve para aclarar mentalmente donde estamos y para orientar nuestras acciones hacia donde vamos.  El producto de este proceso es más bien un documento dinámico antes que estático, que sirve como herramienta permanente para la toma de decisiones.                       [...] Plans are worthless, but planning "is everything"                      Dwight D. Eisenhower Cristalizando la Visión A medida que avanzamos en la creación del plan damos forma a nuestra “visión”, para la cual desarrollaremos la correspondiente “misión” y los “objetivos” o “metas” a ser alcanzados. Con estos elementos disponibles es luego más fácil avanzar en la formulación de los pasos necesarios para concretar nuestra visión. En el proceso mismo de creación del plan estaremos fij...

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Introducción La Actitud La Planificación El Uso de La Agenda Los  Hábitos El Dominio del Correo Electrónico Los Sistemas de Apoyo El Balance entre Vida y Trabajo   Organizando nuestra Movilidad Cómo Organizarte en Un Mundo Vertiginoso Bibliografía Recomendada Frases y Citas Célebres Publicación del Autor