Como Me Organizo

¿Conoces los 10 pecados capitales que nunca debes cometer con el correo electrónico? Poderoso como es, el correo electrónico mal utilizado puede ser un arma de doble filo.  Así como hay recomendaciones generales para un buen uso del correo, existen cosas que NUNCA se deben hacer. Aqui tienes un listado de diez (10) puntos esenciales que debes internalizar en cualquier ambiente de trabajo en el que te encuentres. NUNCA dejes en blanco el campo Asunto. Y asegúrate que refleje correctamente el contenido del mensaje. No escribas “URGENTE” en el asunto a menos que estés seguro que el tema lo es. No hay nada peor para nuestro interlocutor que dejar todo por semejante señal de alarma y encontrarse con una tontería. No escribas en mayúscula. Es equivalente a gritar.   No escribas nada que no quieras que lea otra persona. Por Ley de Murphy el correo llegará tarde o temprano a sus manos. O peor aún, cuando más daño cause. No insultes. Queda por escrito y luego n

¿Recuerdas la última vez que te quedaste sin celular porque la batería se agotó?¿O sin tu notebook o tu tablet? Mantén cargada la batería de tu dispositivo si no quieres quedar en la estacada en el peor momento… ¿Cuántas veces nos encontramos en la situación de estar por hacer una llamada con nuestro teléfono móvil y encontrarnos que no tenemos batería? Frustrante ¿no? Por supuesto casi siempre hay alguien a mano que nos salva prestándonos una línea. ¿Y no les ha pasado intentar sentarse a trabajar en un bar para ganar tiempo con su notebook y como no tenían batería suficiente empezar a buscar por todo el lugar dónde había un tomacorriente? ¿Y sano? Muchísimas veces. Más de las que se justifican. Por supuesto estoy hablando para aquellas personas que realmente dependen de sus dispositivos portátiles para las actividades cotidianas. Organizar adecuadamente nuestra movilidad puede afectar significativamente tanto nuestra vida personal como la profesional. Así que

¿Te enfrentas a un cambio inesperado en tu vida y no sabes cómo enfrentarlo?   “¿Quien se ha llevado mi queso?” de Spencer Johnson es un estupendo texto para que entiendas las alternativas que tienes para  enfrentar la situación. ¿Quién se ha llevado mi queso?   Este libro tiene un lugar privilegiado en mi biblioteca personal y en mi corazón. Permítanme comenzar este rincón del lector retrocediendo un poco en el tiempo… Un poco de historia Mi acercamiento a este excelente relato comienza a mediados de 2001, cuando trabajando para la filial regional de una empresa norteamericana me encontraba en una convención de ventas en Chicago. El Vicepresidente de la división de productos, enfrentado a un auditorio preocupado por un declinante escenario de ventas, hizo uno de esos típicos discursos motivacionales en el cual nos instaba a buscar alternativas para revertir la situación. Y de repente preguntó: ¿Alguno de ustedes ha leído  “Quién se ha llevado mi queso?

¿Duermes pocas horas? ¿Lo consideras una pérdida de tiempo? Tal vez sea hora de revisar ese hábito A lo largo de mis años he visto mucha gente que duerme poco. Algunos porque no pueden conciliar el sueño, otros porque lo consideran una pérdida de tiempo. Pero una hora más o menos de sueño puede tener un impacto significativo en nuestro rendimiento diario. En ésta nota,  ¿Qué diferencia hace una hora más de sueño? se habla precisamente de ese impacto. De cuánto nos afecta. Más allá de la parte difícil de medir sobre como afecta nuestra salud (aunque hay pruebas de ello), me interesa éste artículo por el punto en el que se destaca como se debilita nuestro proceso de memorización. El sueño, entre otras cosas, consolida la fijación de los recuerdos de las últimas 24 horas. Y ésto tiene una relación directa con nuestra productividad. Lo que no sé es si mi consejo sería precisamente "duerma hasta tarde". Creo que el mio sería: "Asegúrese de dormir lo su

Si no te alcanza el tiempo te vendrán bien los trucos probados para ahorrar muchos minutos sueltos que se desparraman a lo largo del día. Aquí tienes algunos ... Se suele decir que " El tiempo es dinero ". Y es muy, pero muy cierto.  Cada minuto que pasa jamás vuelve.  Estos consejos son algunas de las tácticas y hábitos reconocidos que puedes emplear para ahorrar tiempo sobre las típicas actividades en las que nos vemos involucrados todos los días.  Planifica Define tus objetivos Planifica tu día Prioriza Usa el calendario sólo para las actividades fijas (en día y hora específicos) Usa la lista de tareas para las actividades flexibles (en tiempos no específicos) Deja siempre un margen de seguridad Viajes Planifica Sal con tiempo suficiente Toma Atajos Revisa el estado del tráfico (Google Maps) Reuniones Establece un orden del día (planifica!) Se puntual Ve directo al grano Mantén "educadamente" el foco en el objetivo de la re

A pesar de toda la competencia que tiene el SMS en los rubros "chatear" y "mensajear", sigue increiblemente vivo. La conclusión es que tiene aire para rato... En algún punto puede resultar desconcertante leer una nota (ver enlace al pie) diciendo que el SMS es usado por la mayoría de los usuarios móviles, sabiendo el enorme impulso de los smartphones en el mercado celular actual y todas las alternativas que se tienen para mensajear. Los puntos que me resultan relevantes para tener en cuenta son: El 93% de los usuarios de Smartphones sigue usando SMS. Los servicios de SMS y mensajería instantánea coexisten entre sí y resultan ser complementarios. Hoy casi el 57% de los ingresos por servicios de valor agregado vienen de la mensajería paga (SMS y MMS). Hoy casi la mitad de los ingresos del operador celular vienen de los servicios de valor agregado. Hace cinco años sólo representaban el 6%. Fotografía por Petr Kratochvil De la

Para forjar una mentalidad abierta al cambio nada mejor que esta lectura ¿Quién se ha llevado mi queso?, de Spencer Johnson ¿Quién se ha llevado mi queso?  relata las andanzas de unos simpáticos personajes, un par de ratones y un par de liliputienses, que enfrentan una situación de cambio que impacta fuertemente sus vidas. Pero lo más importante, y a su vez hilo conductor del libro, es que trata de las actitudes de cada uno de los protagonistas ante esa nueva situación.  Si pasas por un cambio relevante en este momento, te sirve para tener en claro cómo actuar.    Si no, te servirá para que estés atento y preparado…   EnCambio, de Estanislao Bachrach El Dr. Bachrach es un reconocido neurocientífico que fue investigador en Harvard y actualmente asesora a empresas en temas de lidezago y cambio. En este libro explora cómo funciona el cerebro y los procesos que en él ocurren asociados al cambio. De lectura amena y con rigor científico nos m

Mantener viva y saludable nuestra red de contactos tiene un gran impacto en nuestros resultados.  Never Eat Alone, de Keith Ferrazzi Keith Ferrazzi ha creado una excelente obra sobre la gestión de contactos y su enorme influencia en nuestras vidas. El arte del " Networking " en su más cabal expresión, utiliza cuanta herramienta tenga disponible para mantener su red de contactos siempre vital y en crecimiento. Un libro altamente recomendable. Enlaces Relacionados Bibliografía Recomendada   Rincón del Lector El Uso de la Agenda Agenda-Contactos siempre al día

Sobre organización, productividad personal y gestión de tiempo, recomiendo Getting Things Done, de David Allen    Hoy por hoy este libro es de lectura obligada si uno tiene por delante un trabajo serio de organización personal. La versión en castellano está bajo el título  "Organizate con Eficacia" , pero el título en inglés da origen al acrónimo "GTD" por el cual se suele mencionar el método propuesto por David Allen. Organizarse para Alcanzar el Exito, de Stephanie Winston Excelente literatura para ejecutivos. Completamente enfocado en la descripción de las diferentes técnicas que utilizan directivos de las empresas más importantes del mundo, y cómo hacen para llevar adelante sus complejas agendas diarias. Muy recomendable! Take Back Your Life, de Sally Mc Ghee Con orígenes comunes a GTD, un excelente esquema de trabajo fuertemente orientado a sacar el máximo aprovechamiento de Microsoft Outlook.  Muy bue

Si lo que buscas es mejorar tu efectividad y performance Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva, de Stephen Covey Este clásico es desde hace muchos años una reconocida guía para superarse tanto en el plano profesional como el personal. Especialmente el capítulo titulado  "Primero lo Primero"  tiene particular importancia en lo referente al manejo de prioridades. Infaltable en cualquier biblioteca personal. Tráguese ese Sapo, de Brian Tracy Excelente libro. Sencillo y eficaz. De los que reamente vale la pena tener a mano. Aquí BrianTracy enfoca el problema de la priorización de las tareas más importantes, las de mayor repercusión en nuestro trabajo. Y como muchas veces éstas son las más feas de encarar,  él las llama “Sapos”. De paso, le pega duro a la procrastinación. Imperdible... Para encontrar una reseña más completa sobre esta obra, recomendamos ir a nuestro   Rincón del Lector The 80/20 Principle, de Richard K