Como Me Organizo

  ¿No te alcanzan las 24 horas del día para hacer todo lo que tienes pendiente? ¿Tienes cientos de mensajes para leer? ¿No sabes por dónde empezar? ¿Te interrumpen constantemente? ¿Perdiste el control de tu día a día? Abróchate el cinturón… Vivimos en un mundo vertiginoso, en el que la tecnología nos lleva al límite poniéndonos a  disposición en todo momento y lugar. Un mundo en el que los compromisos profesionales, familiares y personales se acumulan sin cesar con independencia de nuestra capacidad de atenderlos. Cuando la escala de actividades es muy grande, las reglas de juego pasan a ser otras. Todo lo que te funcionaba anteriormente puede dejar de hacerlo, simplemente porque las condiciones de repente cambiaron. La enorme cantidad de temas que manejas y la velocidad a la que llegan es tan alta, que no perder la pista de tus temas se convierte en una tarea titánica. Para tener éxito, vas a requerir nuevas formas de organización, así como nuevas habilidades y disciplinas....

¿Tienes una agenda y no logras habituarte a usarla? ¿La usas pero no siempre te da resultado? Primera sugerencia: La agenda debes tenerla “siempre a mano”…     Muchas veces escucharás a gente que se queja de no habituarse a usar la agenda, sin importar si hablamos de una agenda de papel o de una agenda electrónica . Sencillamente no lo logran. Te dicen que les resulta incómodo o que lo intentan pero no logran sacarle el beneficio. Incluso aún cuando empiezan a percibir que tienen que usarla, lo hacen de manera inconstante y siguen fallando una y otra vez en sus compromisos. Los propios y los ajenos. La gente exitosa usa agenda personal Si tienes un problema de organización personal, y por obvia consecuencia se ve comprometida tu productividad, para cambiar debes empezar a tomar el toro por las astas.  Empieza por el meollo de la cuestión, y éste es La Agenda Personal Mira a cualquier persona muy ocupada y exitosa que tengas a mano...

¿Se te pasan las fechas de vencimiento de tus tarjetas de crédito y no sabes cómo evitarlo? ¿Quieres dejar de pagar intereses por ésta tontería? Para ese tipo de cosas está tu agenda… En el mundo moderno es muy común tener más de un banco y, por supuesto, más de una tarjeta de crédito. Sin llegar a pensar en los casos extremos de personas que terminan teniendo demasiados compromisos financieros (a veces por una mala política de gastos), el manejar mal los vencimientos de las deudas no es un tema sin consecuencias, sino que puede provocarte dolorosos e improductivos gastos en intereses. En los casos más extremos puede incluso impedirte el acceso al crédito por tener un mal historial de pago. Hay gente que tiene por costumbre no prestarle atención a estas cosas, ya sea por mala actitud hacia sus acreedores o por una precaria administración financiera. En este blog vamos a dedicar unas palabras sólo para aquellos a quienes esto les pasa por tener una abrumadora ola de compromi...

Usar el sistema de la lista de tareas con las tarjetas de crédito es válido tanto para quienes usan agenda electrónica o en papel. Mira como puedes hacerlo con la versión más moderna y flexible... Viene de >>   Agendas y Tarjetas de Crédito En primer lugar vas a tener que decir si usarás una sola tarea o si usarás dos, una para cada fecha clave.  ¿La realidad? Es indistinto… En lo personal prefiero usar una sola. Te genera menos elementos a administrar, y un único foco para un tema concreto. Por supuesto, en este caso asignarás una tarea para administrarte “con cada tarjeta de crédito por separado” . Juntar más de una tarjeta en una sola tarea te resultará en un engorro y te será proclive a errores. Usa el campo de notas de la tarea En mi caso particular, como mis lectores bien saben uso Microsoft Outook y me aprovecho del campo de notas de la tarea. Te recomiendo que generes dos líneas de texto en el mismo: ·       ...

Dentro de los sistemas de información imprescindibles para la organización personal, aquel que te ayuda a gestionar contactos es el que te permite interactuar de manera fluída con el mundo. La agenda de contactos es uno de los sistemas de información clave para tu día a día. Sin los datos que contiene, tu capacidad de interactuar con grupos internos o externos a tu actividad es virtualmente imposible. Cuida la Información de tus Contactos A pesar de ser lugar común de todas las agendas disponibles comercialmente  desde que se tenga memoria, tanto en las versiones de agenda de papel como en las electrónicas, el área de contactos es frecuentemente descuidada. Grave error. Tu productividad depende en buena medida de comunicaciones efectivas, y en algunas ocasiones hasta puede depender también de tu velocidad para alcanzar a la persona indicada. Agenda de Contactos y Networking En los últimos años se ha puesto muy de moda la expresión “ netw...

Cuando armas tu agenda del d í a y anotas tus compromisos, ¿ tienes en cuenta los tiempos de viaje? Tal vez sea hora de empezar... Por lo general la gente no reserva el tiempo necesario para desplazarse de un lado a otro en su calendario. Sencillamente anota la cita, el turno o lo que sea que se fije en su agenda, y listo. Parece que no les hace falta nada mas.   Las excusas   ¿ Te suena familiar alguna de estas excusas? •   Ni siquiera me detengo a pensarlo : si hablamos en sentido estricto no hay ning ú n compromiso en el viaje, ni con los dem á s ni contigo. La obligación, intuitivamente, es la cita y nada mas. •   Reservo mentalmente el tiempo de viaje : como ya sabes que tienes que viajar para asistir a tu compromiso no sientes que sea necesario perder el tiempo planificando a semejante nivel de detalle. Lo ves como demasiado "puntilloso", y hasta como una perdida de tiempo. Las dos excusas anteriores se ven como muy buenas auto-tr...

Mantener viva y saludable nuestra red de contactos tiene un gran impacto en nuestros resultados.  Never Eat Alone, de Keith Ferrazzi Keith Ferrazzi ha creado una excelente obra sobre la gestión de contactos y su enorme influencia en nuestras vidas. El arte del " Networking " en su más cabal expresión, utiliza cuanta herramienta tenga disponible para mantener su red de contactos siempre vital y en crecimiento. Un libro altamente recomendable. Enlaces Relacionados Bibliografía Recomendada   Rincón del Lector El Uso de la Agenda Agenda-Contactos siempre al día

Cuand o cargamos en nuestra agenda algún contacto, solemos tratar de ser lo más profesionales posible y cargamos toda la información disponible, incluido el número de fax. Bueno, ya es hora de pensar que no hace falta más … Por años cuando cargaba los datos de contacto de quien me entregaba su tarjeta personal solía incluir toda la información que recibía y esto incluía el número de fax. La verdad es que la práctica se convirtió en obsoleta a esta altura. Casi nadie lo usa, pero lo más importante. Casi nunca yo lo uso. Desde que empecemos a utilizar hace años el correo electrónico, el fax empezó a entrar en desuso. Ya en su libro “Being Digital” (un libro que por cierto recomiendo a pesar de que muchas de sus predicciones están dirigidas al pensamiento y comprensión tecnológicas de hace un par de décadas), Nicolás Negroponte hablaba de la falta de sentido de seguir utilizando un sistema que era demasiado engorroso para el quehacer cotidiano comparado con la ágil dinám...