Como Me Organizo

Desde la irrupción de WhatsApp en el mundo de los smartphones, ha cambiado radicalmente el panorama de las comunicaciones personales. Desde el punto de vista de tu organización y productividad personal es bueno que conozcas sus muchas ventajas. Hay algo que es innegable y es que el modelo de mensajería que propone WhatsApp llegó para quedarse. Y para sacarle el máximo provecho que puedas es importante entender donde y cómo te ayuda para exprimirlo bien a fondo.  Dediquemos entonces unas pocas líneas para comprender sus principales ventajas: Mensajes Largos: Que puedas enviar mensajes sin tener que preocuparte de su tamaño es decididamente una ventaja. El SMS tiene allí una clara limitación que te obliga a dedicar energías a tratar de ser breve. No es algo malo en sí, pero requiere un esfuerzo adicional al mensaje que no te aporta valor ni a ti ni a tu interlocutor. Multimedia: Es decididamente bueno que puedas compartir elementos multimedia...

Dentro de los sistemas de información imprescindibles para la organización personal, aquel que te ayuda a gestionar contactos es el que te permite interactuar de manera fluída con el mundo. La agenda de contactos es uno de los sistemas de información clave para tu día a día. Sin los datos que contiene, tu capacidad de interactuar con grupos internos o externos a tu actividad es virtualmente imposible. Cuida la Información de tus Contactos A pesar de ser lugar común de todas las agendas disponibles comercialmente  desde que se tenga memoria, tanto en las versiones de agenda de papel como en las electrónicas, el área de contactos es frecuentemente descuidada. Grave error. Tu productividad depende en buena medida de comunicaciones efectivas, y en algunas ocasiones hasta puede depender también de tu velocidad para alcanzar a la persona indicada. Agenda de Contactos y Networking En los últimos años se ha puesto muy de moda la expresión “ netw...

Mantener viva y saludable nuestra red de contactos tiene un gran impacto en nuestros resultados.  Never Eat Alone, de Keith Ferrazzi Keith Ferrazzi ha creado una excelente obra sobre la gestión de contactos y su enorme influencia en nuestras vidas. El arte del " Networking " en su más cabal expresión, utiliza cuanta herramienta tenga disponible para mantener su red de contactos siempre vital y en crecimiento. Un libro altamente recomendable. Enlaces Relacionados Bibliografía Recomendada   Rincón del Lector El Uso de la Agenda Agenda-Contactos siempre al día

Cuand o cargamos en nuestra agenda algún contacto, solemos tratar de ser lo más profesionales posible y cargamos toda la información disponible, incluido el número de fax. Bueno, ya es hora de pensar que no hace falta más … Por años cuando cargaba los datos de contacto de quien me entregaba su tarjeta personal solía incluir toda la información que recibía y esto incluía el número de fax. La verdad es que la práctica se convirtió en obsoleta a esta altura. Casi nadie lo usa, pero lo más importante. Casi nunca yo lo uso. Desde que empecemos a utilizar hace años el correo electrónico, el fax empezó a entrar en desuso. Ya en su libro “Being Digital” (un libro que por cierto recomiendo a pesar de que muchas de sus predicciones están dirigidas al pensamiento y comprensión tecnológicas de hace un par de décadas), Nicolás Negroponte hablaba de la falta de sentido de seguir utilizando un sistema que era demasiado engorroso para el quehacer cotidiano comparado con la ágil dinám...

Si lo que quiero ver es cómo me organizo , el uso de la agenda es central.  El Uso de La Agenda La Herramienta ¿Agenda Electrónica o en Papel? Agenda Electrónica o en Papel - ¿Y un poco de ambas? La agenda siempre a mano Agenda y Tarjetas de Credito El Calendario Calendario - Reserva por adelantado sólo las actividades fijas Calendario-Anticipa los Viajes La Lista de Tareas Tareas - La parte Flexible de nuestra Agenda   Tareas - Listas Cortas vs Largas Saber priorizar es fundamental No Suba Artificialmente la Prioridad ¿Puede ser Urgente pero No Importante? La Prueba del Tiempo Como priorizar cuando no hay urgencias Tareas y Tarjetas de Credito No seas tan estricto con los 2 minutos Cuando los dos minutos juegan en contra La Administración de Contactos Agenda de Contactos Agenda - Contactos - Siempre al Día El Seguimiento Explota tu Agenda para dar un Seguimiento Implacable Bibliografía Recomendada

La gestión de contactos es una parte relevante del uso de la agenda que nos permite interactuar de manera fluida con las personas con las que nos relacionamos en cada uno de nuestros roles. Mantenerla actualizada es una necesidad real que convertida en hábito produce mejoras significativas en nuestra capacidad de concretar proyectos de manera efectiva en cualquier plano de acción. A pesar de ser una sección de todas las agendas disponibles comercialmente  desde que tengo memoria, tanto en las versiones de papel como en las electrónicas, el área de contactos es frecuentemente descuidada. Y es una pena que así sea, porque un factor muy importante de nuestra efectividad tanto en el plano laboral como en el personal se basa en nuestra capacidad de comunicarnos fluidamente con las personas con las que interactuamos a diario.  El temido "Lo dejé en algún lado..." Pongamos un ejemplo. Supongamos que tengo que llamar urgente a un cliente importante por un asunto grave...