Como Me Organizo

Cuando hablamos del email como sistema de archivos lo estamos sacando de su función básica que es comunicar. Pero en el moderno mundo digital en que vivimos, los correos electrónicos deben entenderse como archivos que tienen una gran repercusión en nuestro desempeño, tanto desde el punto de vista de la ejecución como del seguimiento de nuestras actividades. En el acelerado mundo digital en el que vivimos actualmente, el email juega un papel de relevancia. Además de su versatilidad desde el punto de vista de la comunicación, tiene un aspecto formal que no todos perciben. Es un sistema de base de datos, o de archivos si se prefiere, en el cual los elementos o registros tienen la forma de un mensaje. Y no estoy incluyendo en la balanza cuando el mensaje viene con un adjunto. Ahora bien, personalmente no me gusta utilizar el correo electrónico como sistema de archivos. Mis documentos están en el disco rígido de la computadora, sobre directorios y sub-directorios que s...

Un viejo conocido de las comunicaciones móviles que parece opacado por las nuevas tecnologías es el SMS. No obstante, es un excelente complemento a las nuevas tecnologías. El SMS, acrónimo de Short Message Service , es una tecnología de comunicación de datos relativamente antigua para los tiempos que corren, aunque contrariamente a lo que pudiera pensarse tiene mucho que ofrecer en los tiempos del Smartphone y los servicios avanzados de Internet Móvil  de 4G y 5G El SMS y sus orígenes Concebido originalmente  para el sistema  GSM   en Europa allá por 1985,   resulta paradójico que se trate de un servicio que no pensaba ser tal para el mercado masivo. Su uso tenía por objeto comunicar información entre estaciones de red y eventualmente desde la red hacia al usuario. Si algunos recuerdan las primeras experiencias con teléfonos GSM, el servicio era “unidireccional” para el abonado en recepción. Y la pregunta del millón es: ¿Vale la pen...

Indice de Contenidos > Los Sistemas de Apoyo Los Sistemas de Apoyo Sistemas de Apoyo – El Cuaderno de Notas Sistemas de Apoyo - El Sistema de Archivos Archivos-Datos Vs Informacion Backup-La Herramienta Ignorada Backup-Usa versiones de tus archivos El Email como Sistema de Archivos Movilidad en Papel-La Carpeta de Transporte Outlook-Contextos con Atajos Obsidian - Mis Primeros Pasos ¿Cuál es la mejor herramienta de comunicación? Que el celular no se vuelva un grillete ¿Llamo o Envío Email? Las Ventajas de WhatsApp Ventajas y Desventajas del SMS Y el SMS se resiste a morir Agenda-Contactos-El Fax ya no... Sobre Productividad y Redes Sociales Nuestra Area de Atención Prioritaria ¿Quieres evitar congestiones de tráfico? Bibliografía Recomendada

Dentro de los sistemas de apoyo a tu actividad diaria el cuaderno de notas juega un rol destacado. No se si podría considerarse totalmente indispensable, pero casi… Tomar notas mientras vas haciendo alguna actividad te permite enfocarte con más fuerza en lo que estás haciendo y al mismo tiempo mantener un registro básico del curso de los acontecimientos. Mejor Escríbelo... Pongamos por ejemplo que durante el curso de una reunión vas escribiendo los elementos salientes de la misma, la información que entiendes necesitarás con posterioridad. Datos técnicos, situaciones complejas, pedidos de un cliente, y por sobre todas las cosas: “Los Puntos de Acción”. Es muy tentador confiar en la memoria para las reuniones más simples, pero como casi cualquier aspecto relacionado a la organización “cuando las cantidades aumentan el riesgo de error se incrementa sensiblemente”. Ya sea porque se tienen muchas reuniones cortas o pocas pero largas, las notas son un elemento que resultan s...