Como Me Organizo

Detrás del aspecto material de la productividad, hay un aspecto filosófico que es relevante para ti como ser humano. Ser productivo es fundamental para tu vida… El ser o no productivo es algo que depende siempre de una decisión tuya. No puedes ser productivo si eliges ir por la vida dejándote fluir. Poner en práctica una vida productiva requiere de “tu decisión” y de un esfuerzo “voluntario” de tu parte. El lado práctico de la productividad Existe un aspecto práctico de la productividad, en la medida que ésta es una necesidad para satisfacer tus necesidades materiales. Y es precisamente en este aspecto donde puedes encontrar con facilidad la definición más conocida de la productividad que te refiere formalmente a “lo producido por unidad de tiempo”. Es una definición con una fuerte connotación de tipo “industrial”, lo cual no es ni bueno ni malo. Es una forma objetiva de medir algo concreto en el mundo material en que vives que se impuso como resultado de un cambio radic...

Todo plan tiene un punto de partida. El elemento fundamental que da origen a un amplio abanico de objetivos, misiones y planes de acción. Aquello que nos impulsa y se graba a fuego en nuestra mente y que nos sostiene en los momentos difíciles para seguir adelante. Y ese elemento es “La Visión”. La visión, ese término tan escuchado en los ámbitos empresariales, es de una importancia superlativa en lo que se refiere a la organización personal. Es por donde empieza la travesía. Es la piedra angular del despliegue que cada uno de nosotros pondrá en juego a lo largo de una ajetreada jornada. Entiendo que el uso de la palabra "visión" viene de la importancia que tiene el sentido de la vista en el funcionamiento de nuestra mente. Como bien dice el dicho, “una imagen vale más que mil palabras”. La abundante información que proporciona el ojo es procesada por nuestro cerebro el cual puede luego organizar los datos de manera tal que pueda ser asociada con datos, concepto...

Inauguramos una nueva sección en "ComoMeOrganizo", que llamaremos  Rincon del Lector La idea es comentar un poco más sobre libros que me resultaron particularmente interesantes respecto de los temas que tratamos.  Los libros que aparezcan en éstas reseñas pueden o no aparecer luego en la lista de bibliografía recomendada.  Empezaremos con un material que terminé recientemente. Metas , de Brian Tracy. Empecemos por el principio. El libro se lee solo. La verdad es que es muy agradable su lectura y lo que más me atrajo fue la posibilidad de ver cómo encaraba este autor un tema al que asigno una importancia superlativa en la organización personal. Y no me defraudó en una cantidad de aspectos. Empezando por ofrecer una abundante cantidad de preguntas para hacerse. Me sumo al pelotón de gente que afirma que son más importantes las preguntas que las respuestas, que debe empezarse por allí. Y Tracy nos ofrece en ésta obra una enorme cantidad de preguntas p...

Si tuviera que elegir de entre las muchas actitudes necesarias para ser más productivo cuál de todas ellas es la más importante, ésta sería por lejos “el deseo ferviente por alcanzar los objetivos”. Todas las actitudes son importantes, pero la motivación para alcanzar la meta es sin dudas aquella de la que menos podemos prescindir.       Cuando piensas en las actitudes necesarias para ser más productivo puedes considerar aspectos relacionados con la parte cotidiana del asunto, tales como la obsesión por cerrar temas pendientes, el rechazo visceral a la pérdida de tiempo y el tratar de mejorar permanentemente tu manera de trabajar entre otras.  Pero de todas las actitudes que podemos enumerar, considero que la más importante por lejos es un " deseo ferviente por alcanzar los objetivos" . Puedes elaborar complejas metodologías de organización y sostener férreas disciplinas diarias, pero sin el impulso vital hacia la obtención de tus objetivos todas esas he...

No se puede hacer todo en la vida. En determinadas circunstancias priorizar es la única opción. Cuando aprendemos a tomar las decisiones clave, nuestra capacidad de hacer de manera eficaz alcanza nuevas alturas. Tratar de manejar nuestras actividades sin asignar prioridades, queriéndolo hacer todo, es una gran receta para el fracaso. Todas las cosas  no tienen la misma importancia, y la consecuencia más clara de no priorizar adecuadamente se refleja en un pobre rendimiento general y una incapacidad para tomar decisiones que limita nuestra habilidad de hacer. La toma de decisión es un proceso complejo que pone en juego nuestra valoración de las cosas. Siempre elegimos entre diferentes alternativas. A veces es fácil pero muchas veces no lo es. Asumir que todo tiene la misma importancia es como decir que todo nos da igual, y esto sencillamente no es cierto. No lo fue nunca y nunca lo será. El pedido de un cliente que nos da de comer a diario no puede tener la misma import...

Indice de Contenidos > La Planificación La Planificación Planificación y Organización - Dos caras de una misma moneda Planificación - Planes vs Realidades ¿Cuánta Planificación Necesitamos? Los Costos de No Planificar Planificación-La Vision Hora de Ejecutar Metas - Que se vean Cuando el tiempo para pensar es escaso Multitarea vs Monotarea Bibliografía Recomendada

Nuestra agenda tiene un área de actividades fijas con el calendario, pero también nos permite disponer de un espacio para las actividades que no están atadas a un horario determinado. Este espacio de actividades flexibles es nuestra lista de tareas pendientes (o To-Do List), una herramienta imprescindible en nuestro sistema de organización. La organización de nuestro día está íntimamente relacionada con el arte de la agenda. Desde nuestras obligaciones laborales y personales hasta nuestros más caros deseos, todos tienen que entrar en el mismo número limitado de horas. Sólo veinticuatro… Cuando nuestra vida se concentra en pocas actividades con tiempos claramente delimitados esto no es un problema, e incluso solemos prescindir de las agendas para organizarnos en estos casos. Carece de sentido complicarse por algo que uno puede administrar sin mayores inconvenientes. El hecho en ese caso es que existe tiempo de sobra. El problema es cuando el tiempo empieza a no alcanzar....

El proceso de planificación es en sí más valioso que el mismo plan. El planificar nos sirve para aclarar mentalmente donde estamos y para orientar nuestras acciones hacia donde vamos.  El producto de este proceso es más bien un documento dinámico antes que estático, que sirve como herramienta permanente para la toma de decisiones.                       [...] Plans are worthless, but planning "is everything"                      Dwight D. Eisenhower Cristalizando la Visión A medida que avanzamos en la creación del plan damos forma a nuestra “visión”, para la cual desarrollaremos la correspondiente “misión” y los “objetivos” o “metas” a ser alcanzados. Con estos elementos disponibles es luego más fácil avanzar en la formulación de los pasos necesarios para concretar nuestra visión. En el proceso mismo de creación del plan estaremos fij...

La planificación y la organización son como las dos caras de una moneda. O como la teoría y la práctica. Es difícil trabajar sobre una sin considerar a la otra. “Las grandes ideas necesitan tren de aterrizaje y alas” C.D. Jackson Mi sistema de organización debe ser funcional a mi sistema de planificación porque es la herramienta que me permite ejecutarlo. A la vez mi planificación no puede ignorar como me organizo para la acción pues en caso contrario el esfuerzo de cristalizar un plan terminará quedando en pura teoría y como consecuencia habrá sido una mala inversión de nuestro tiempo y esfuerzo. La base de cualquier plan En esencia la preparación de cualquier plan tiene por objetivo responder a tres preguntas clave: ¿Donde estamos ahora? ¿Hacia dónde vamos? ¿Cómo vamos a llegar a ese punto? Las declaraciones de misión, visión, valores y otras que se cargan en un plan tienen como fin dar respuesta a estas tres preguntas esenciales. ...