Como Me Organizo

¿No sabes como organizar tus notas y el conocimiento que generan? Puede que te interese esta herramienta. A diario generamos información de múltiples formas. Históricamente lo hacíamos de manera escrita, y desde que las computadoras irrumpieron con fuerza en el mercado masivo tenemos disponibles muchas herramientas que nos permiten por un lado tomar notas, y por el otro organizarlas de alguna manera y buscar la información que contienen. Como en los viejos tiempos Como mencioné hace un tiempo en un artículo sobre el cuaderno de notas, los sistemas basados en apuntes sobre soporte físico de papel son excelentes por que permiten un mayor grado de concentración y son independientes de la disponibilidad de energía, así como ofrecen mayor resistencia a la pérdida de información, a diferencia de los soportes digitales.  La principal ventaja al saltar a un sistema informático es la habilidad de encontrar los datos con mayor facilidad. Las herramientas de búsqueda dentro de un archivo, así...

¿Recuerdas la última vez que te pasó estar trabajando en un archivo muy importante y de repente se inutilizó? Hay una forma sencilla de minimizar los riesgos de tener que hacer “todo de nuevo”… Se suele asociar el término “ backup ” a los archivos que resguardan la totalidad del contenido o ciertos directorios del disco rígido de la PC. Esto es correcto en general y el hábito de hacer este tipo de respaldos es muy recomendable, como ya hemos mencionado en alguna ocasión. Pero con esto y todo a veces no alcanza. Crea diferentes versiones de un mismo archivo Hay una práctica sencilla de respaldo que no se ve tan difundida pero que salva muchísimas situaciones: Guarda diferentes versiones de un mismo archivo mientras lo generas . El método es sencillo. Al final del nombre del archivo crea un apéndice, justo antes de la extensión, que indique un número de versión. Puedes separarlo del nombre usando un guión. Por ejemplo: Mi valioso archivo-v1.doc ...

¿Perdiste el trabajo de meses por una falla de la computadora? ¿Algún virus te hizo de las suyas? ¿Cometiste un error y pisaste el material? ¿Te robaron el equipo? Seguramente habrás hecho el “ backup” …   Si, ya sé. En realidad la respuesta casi segura a esta pregunta es que no lo has hecho. Que ni siquiera se te ocurrió que una cosa así pudiera ocurrir. Te entiendo. ¡No sabes cómo! Pero el problema es que estas cosas SI ocurren. ¿Pero por qué se lo ignora? No parece haber una respuesta única a este flagelo. A lo largo de los años uno se encuentra con personas, incluso muy formadas en informática, que padecen la pérdida irreparable de incontables horas de trabajo por los más diversos motivos. Y lo usual es que la respuesta a por qué no se hizo un archivo de respaldo sea: “ni lo pensé”. ¿Vagancia? ¿Procrastinación? ¿Exceso de confianza? ¿Ignorancia? Todas pueden ser. Pero hay una incluso más cruel: “No tenía tiempo” Esta respuesta es la má...

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El sistema de archivos es uno de los elementos esenciales en la organización. Fichero, biblioteca, almacenamiento, repositorio. Llamémoslo como queramos, es un espacio físico o lógico (PC para ser más claros), donde ponemos algo que consideramos que podemos utilizar posteriormente. ¿Porque digo que podemos utilizarlo posteriormente? Porque si no tiene esa utilidad lo mejor es deshacerse de eso sin más. Desarrollar la actitud de eliminar aquellas cosas que no nos servirán es de un importante valor, y no debería ser dejado de considerar. Buscamos normalmente que el sistema nos sirva a nosotros que somos quienes lo usamos. Eventualmente a nuestro equipo de trabajo si el material es de uso común. Dentro de los esquemas de organización que usé durante años el temático es el más elemental. Los temas pueden variar según nuestro trabajo, pero lo más común es que clasifiquemos según: Tema Cliente Proyecto Interlocutor etc. Ahora bien. Lo que me ...