martes, 27 de agosto de 2013

Frases y Citas Célebres

La gran belleza detrás de las frases y citas célebres es que sintetizan conceptos muy complejos en poco espacio. Son fáciles de recordar y muchas de ellas han sobrevivido a la más importante de todas las pruebas: el paso del tiempo.




He aquí aquellas a las que personalmente suscribo:




Frases y Citas - Cambio

Frases y Citas Célebres > Cambio






·        Nada es permanente a excepción del cambio. (Heráclito)

·        El secreto del cambio está en enfocar toda tu energía no en pelear con lo viejo, sino en construir lo nuevo. (Sócrates)

·        Las especies que sobreviven no son las más fuertes, ni las más rápidas, ni las más inteligentes; sino aquellas que se adaptan mejor al cambio. (Charles Darwin)

·        La gente odia los cambios, pero los cambios ocurren (S.Wyatt)

·        El arte de los avances es el de preservar el orden en medio del cambio. (Alfred North Whitehead)



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Frases y Citas - Acción

Frases y Citas Célebres > Acción

Si queremos cambiar nuestra realidad no alcanza con pensar. Debemos ACTUAR!







·        Puede que lo que hacemos no traiga siempre la felicidad, pero si no hacemos nada no habrá felicidad (Albert Camus)


·        Actuar sin pensar es como disparar sin apuntar. (B. C. Forbes)

·        Pensad como hombres de acción, actuad como hombres pensantes. (Thomas Mann)



·        No basta saber, se debe también aplicar. No es suficiente querer, se debe también hacer. (Johann Wolfgang von Goethe) 









Frases y Citas - Actitud

Frases y Citas Célebres > Actitud


La acción que encaramos siempre va acompañada por una actitud determinada. Esa disposición al hacer que determina en buena medida la energía que le ponemos a nuestra actividad. Sin las actitudes correctas sería imposible alcanzar nuestros objetivos. El sólo hecho de intentar alcanzar una meta representa un estado de ánimo concreto alineado con la consecución de nuestros intereses.







  • Soy optimista. No parece muy útil ser otra cosa. (Winston Churchill)
  • Si ya sabes lo que debes hacer y no lo haces, entonces estás peor que antes. (Confucio)
  • Que nuestra previa preocupación se convierta en previo pensar y previo planificar. (Winston Churchill)
  • La vida es muy corta para las excusas. Define tus metas y ve tras ellas. (R.White)
  • El éxito no es definitivo, el fracaso no es fatídico. Lo que cuenta es el valor para continuar. (Winston Churchill)
  • Vencerse a sí mismo un hombre es tan grande hazaña, que sólo el que es grande puede atreverse a ejecutarla. (Calderón de la Barca)
  • El éxito es aprender a ir de fracaso en fracaso sin desesperarse. (Winston Churchill)
  • Sólo triunfa en el mundo quien se levanta y busca a las circunstancias, créandolas si no las encuentra. (George Bernard Shaw)


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Frases y Citas - Liderazgo

Frases y Citas Célebres > Liderazgo






·        Ejemplo es liderazgo. (Albert Schweitzer)

·        El liderazgo es la capacidad de transformar la visión en realidad. (Warren Bennis)

·        Si tus acciones inspiran a otros a soñar más, aprender más, hacer más y ser mejores, eres un líder. (Jack Welch)

·        El liderazgo es el arte de conseguir que otra persona haga algo que quieres hacer porque quiere hacerlo. (Dwight Eisenhower)


·        Sólo triunfa en el mundo quien se levanta y busca a las circunstancias, creándolas si no las encuentra. (Gerge Bernard Shaw)

Frases y Citas - El Tiempo

Frases y Citas Celebres > El Tiempo





·        Todo tiene su momento oportuno; hay un tiempo para todo lo que se hace bajo el cielo […]” (Eclesiastés 3)

·        Lo único que realmente nos pertenece es el tiempo. Incluso aquel que nada tiene, lo posee. (Baltasar Gracián)

·        Si el tiempo es lo más valioso, la pérdida de tiempo es el mayor de los derroches. (Benjamin Franklin)

·        Cuida los minutos, que las horas se cuidan solas. (Lord Chesterfield)

·        En el curso del día hay tiempo suficiente para todo, con tal de que no hagas más de una cosa a la vez. Pero no bastará un año si quieres hacer dos cosas a un mismo tiempo. (Lord Chesterfield)

·        No es que tengamos poco tiempo, sino que perdemos mucho. (Lord Chesterfield)

·        El tiempo perdido es existir. El tiempo útil es vivir. (Edward Young)

·        Empieza a pensar en el tiempo de forma flexible y oportunista.
(Stephanie Winston)

Frases y Citas - Prioridades

Frases y Citas Célebres > Prioridades


  • Comienza haciendo lo que es necesario, después lo que es posible y de repente estarás haciendo lo imposible. (San Francisco de Asis)

  • Lo que importa más nunca debe estar a merced de lo que importa menos. (Johann Wolfgang Von Goethe)

  • No consientas que ninguna materia te desvíe de lo que hubieres emprendido, a menos que su mayor importancia lo reclame.
    (Lord Chesterfield)

  • La priorización es el elemento básico de la planificación del tiempo (Ian Cooper)

  • Si todo te da igual, estás haciendo mal las cuentas (Albert Einstein)











Frases y Citas - Planificación

Frases y Citas Célebres > Planificación






·   Los planes son inútiles, pero planificar lo es todo.     (Dwight D. Eisenhower)

·   Las grandes ideas necesitan tren de aterrizaje y alas.
    (C.D. Jackson)                                                              

·   La priorización es el elemento básico de la planificación del tiempo. 
    (Ian Cooper)

· Que nuestra previa preocupación se convierta en previo pensar y previo planificar.
   (Winston Churchill)

Frases y Citas - Metas

Frases y Citas Célebres > Metas









  • Si un hombre no sabe a qué puerto navega, ningún viento es favorable. (Lucio Anneo Séneca)

  • Empiece con un fin en mente (Stephen Covey)

  • Si quieres lograr una meta, debes verla primero en tu mente(Zig Ziglar)

  • Mi palabra favorita en la fijación de metas y en el éxito en general es "claridad".  (Brian Tracy)

  • La vida es muy corta para las excusas. Define tus metas y ve tras ellas. (R.White)

martes, 20 de agosto de 2013

Rincon del Lector - The 80/20 Principle, de Richard Koch

Libro que leí hace mucho tiempo pero que tuvo un profundo impacto en mi manera de priorizar y tomar decisiones: The 80/20 Principle es una excelente lectura para aprender cómo utilizar en la vida diaria la famosa Regla de Pareto.





Este es otro de esos libros que ha tenido un profundo impacto en mi manera de organizarme. Lo leí cerca del año 2000, en uno de mis tantos viajes a Estados Unidos en los que me sumergía horas en esas grandes librerías como Borders.

El trabajo de Richard Koch se centra en el uso práctico de la Regla de Pareto, llamada así en honor a quien la enunciara por primera vez, el economista italiano Vilfredo Pareto.

En esencia, el principio del 80/20 dice que una pequeña proporción de causas es la responsable de la mayoría de los resultados.

En realidad la regla declara una desbalance entre dos conjuntos de datos que están vinculados por una relación de causalidad, explícita o implícita. Dicho desbalance puede ser 70/30 o 60/40, pero la realidad universal es que ese desbalance existe siempre y he aquí la belleza de la regla: nos ofrece un criterio por el cual sabemos por dónde empezar a buscar respuestas para mejorar nuestra comprensión. Nos muestra algunas de las preguntas importantes que debemos hacernos.

El principio del 80/20 tiene implicancias en muchísimos aspectos de nuestras vidas, y se relaciona fuertemente con la teoría del caos.

Más allá de los aspectos teóricos que sustentan la regla, los cuales se citan adecuadamente en el libro junto a referencias históricas, el trabajo se centra en los aspectos prácticos de su uso en la vida cotidiana.

El libro se divide en cuatro partes, a saber:

Parte 1: Apertura.
Hace una introducción a los aspectos teóricos e históricos del principio del 80/20

Parte 2: El Éxito Corporativo no necesita ser un misterio.
Cómo aplicar la regla al mundo de los negocios con un fuerte llamado a la simplicidad. Selección de clientes y reducción de costos son sólo algunos de los tópicos que se mencionan.

Parte 3: Trabaje Menos, Gane y Disfrute Más.
Aquí Koch muestra cómo el uso inteligente de la Regla de Pareto puede ser utilizado para subir el nivel en que uno está operando tanto a nivel laboral como a título personal.

Recomiendo especialmente la lectura del capítulo 10: “Time Revolution” dentro de ésta parte. Es un potente llamado a tomar control sobre nuestro tiempo y revisar nuestras creencias respecto del uso que le damos.



Parte 4: Crescendo
Una discusión sobre el uso de la regla del 80/20 como ingrediente del progreso.

Como dije al principio, este libro produjo una verdadera transformación en mi forma de organizarme, y particularmente me ofreció criterios invalorables para lo que siempre insisto: Priorizar.

Un adecuado uso del principio del 80/20 nos ofrece una manera objetiva y práctica de dar forma a los datos para convertirlos en información útil y accionable para la toma de decisiones. Un libro excelente cuya lectura por cierto recomiendo.


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martes, 6 de agosto de 2013

La Prueba del Tiempo

Cuando la cantidad de notas e información se acumulan por diversos motivos en nuestro sistema de organización, tratarlas puede convertirse en un verdadero desafío. Uno de los criterios para decidir si eliminar o no un elemento puede ser someterlo a “La Prueba del Tiempo”…




El mundo que nos rodea tiene muchas veces la costumbre de abrumarnos con información y demandas, especialmente en ésta época, en la cual la tecnología permite manejar cantidades enormes de ambas.

Pero no todo tiene la misma relevancia. Como decimos una y otra vez, saber priorizar es fundamental. Y lo que suele ocurrir muchas veces es que las cosas a las que les asignamos la mayor prioridad dejan otras en el camino, como suele decirse “cajoneadas”.  Esas cosas, en principio sin importancia suelen apilarse y generar una abundante carga de trabajo.

Hay muchas maneras de manejar ese cúmulo de “cosas”. Una es ignorarlo y tirarlo a la basura sin más. Es una opción y no es poco tentadora. Tiene el atractivo de limpiarnos de “cosas por manejar”. Libera tiempo.

También es cierto que nuestro método de evaluación de importancia puede fallar. Esa prioridad que asignamos tiene siempre asociada una probabilidad de error, y no pocas veces ocurre que algo que a primera lectura juzgamos de poco relevancia termina teniendo un impacto profundo en nuestra actividad.

Este punto contiene una trampa. El temor a perder de vista algo que “podría ser importante” nos puede llevar a acumular pendientes de poca monta que se acumulan y adquieren peso en nuestro sistema de organización por una mera cuestión de volumen. Simplemente hay que lidiar con ellos.

¿Cuántas veces nos pidieron algo que nos pareció irrelevante y simplemente no lo hicimos porque teníamos cosas más importantes que hacer? ¿Cuántas veces nos encontramos revolviendo nuestro papelerío acumulado o nuestros archivos buscando un dato que resulta crítico para resolver un problema, sabemos que lo tenemos en algún lado pero no nos tomamos en su momento el trabajo de guardarlo en el lugar correcto porque parecía de poca importancia? Demasiadas veces.

Como bien dice nuestro buen amigo Berto Pena: “la información vale cuando la necesitas”.

Hay una forma interesante de mantener un equilibrio entre mantener algo en nuestro sistema de organización durante más tiempo del necesario y el borrarlo sin mediar siquiera análisis:

“La Prueba del Tiempo”

Todo material tiene una fecha asignada. De creación, de recepción, de pedido, etc. Es como una marca a fuego y es bueno asegurarse que cada elemento que tratamos tenga alguna asociada.

Si el tema en cuestión considero que es importante, en primer lugar mi valoración es tenida en cuenta. Pongo el tema en la “cola” correspondiente de prioridad. Si es la más baja, allí irá a parar sin dudarlo. Pero estará ahí. No desaparece.

Cuando cada tanto haga “limpieza”, “revisión semanal” (o cualquier otro mecanismo que me sea útil) de mi sistema me encontraré nuevamente con el tema en cuestión y lo volveré a evaluar. La mayoría de las veces el material merece ser eliminado. Y, como no podía ser de otra manera, la cantidad de elementos eliminados es mayor cuanto mayor es la cantidad de tiempo transcurrido desde su creación hasta la revisión.

Me pasa muchísimo con las notas de recordatorio que escribo a diestra y siniestra para no olvidar nada. Si no son accionables o tienen poca importancia, terminan en una pila aparte que suele acumularse. Cuando hago una limpieza suelo tirar a la basura la mayor parte. El paso del tiempo jugó un papel fundamental en mi evaluación de su importancia. Tomando distancia del momento en que lo escribí resultó que el tema no merecía ocupar espacio en mi agenda. Al menos no mientras tuviera cosas más importantes que hacer.

De idéntica manera ocurre con las tareas que no son ni urgentes ni importantes (el cuarto cuadrante de la Matriz de Eisenhower). Van acumulándose en ese cola de baja prioridad hasta que decidimos eliminarlas por completo. Como decía Stephen Covey, se las va “ahogando”, hasta que mueren.

La prueba del tiempo es una manera de darnos cuenta si algo tiene sentido de ser realizado o no. Las cosas importantes suelen volver a nosotros una y otra vez, mientras que las cuestiones de menor peso se irán desvaneciendo hasta desaparecer de nuestro "radar".

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