Ir al contenido principal

Si quieres ser Proactivo usa bien tu Tiempo

¿Quieres dejar de actuar en forma reactiva? ¿Quieres ser tu quien está en control de tus asuntos y no al revés? Pues usa bien tu tiempo…  


Seguramente tienes en claro la importancia de ser proactivo. Sabes bien que es la actitud esencial para alcanzar tus metas. Sin la proactividad sería imposible que tomes el timón de tus asuntos.


Características de la Proactividad


Ser proactivo es un acto que requiere tu personal decisión de tomar la iniciativa, y la acción consecuente. Te corresponde a tí, y solo a tí.

Como comentara oportunamente hay dos variantes de proactividad.

La primera se presenta en la forma de “adelantamiento”, donde la previsión de un potencial escenario te permite advertir la conveniencia de seguir determinado curso de acción con cierta anticipación.

La segunda, es la más relevante desde el punto de vista de nuestros resultados. Es la que “crea el futuro” a partir de tus metas y en la cual sabiendo a donde quieres ir, defines tú los cursos de acción que te llevan al lugar deseado. Es un modo de adelantarse mucho más potente, porque te permite moldear a voluntad esos escenarios para luego anticiparte a los acontecimientos partiendo de tus propias definiciones. En definitiva, lograrás que el escenario esté definido por las cartas que tú decides jugar.



Pero a veces no alcanza con la mera voluntad ni con toda la capacidad de prever escenarios futuros. La mayoría de las veces es necesario crear las condiciones para que la proactividad alcance todo su potencial y multiplique sus efectos.


Usa bien tu tiempo


Es cierto que siempre podemos adelantarnos a los acontecimientos, y que podemos tomar decisiones que cambien el curso actual sin esperar a ver sus efectos. Pero por más que seas capaz de “ver” lo que se viene y dar forma a tu visión hay algo de lo que no podrás escapar. Tienes que poder manejar también todo aquello que no se relaciona con tus objetivos, para que te deje el campo de acción libre en lo que verdaderamente te importa.

Dicho de otra manera, si por no administrar bien tus asuntos estos te sobrepasan, es muy difícil que puedas actuar proactivamente por más que tengas las metas más motivadoras y los planes mejor armados. Al menos lo que es seguro es que no podrás hacerlo bien. No serás efectivo

El uso eficiente y adecuado de tu tiempo tiene una ventaja fundamental: te permite liberar recursos. Despejar tu mente. Cuando tomas malas decisiones de gestión de tu tiempo, terminas aturdido. Tu vida se empantana y ser proactivo se te volverá algo muy difícil. Vivirás atajando penales, y cada vez más, sintiendo que te mueves en una cinta transportadora que no te lleva a ningún lado. Al menos no a un lado que te importe de verdad.

Un equipo de futbol es eficaz cuando mete más goles que los que recibe. Si terminas como se suele decir “en un arco” por organizar mal tu equipo, por mejores delanteros que tengas difícilmente podrás acercarte al arco rival.


En Resumen


Si quieres ser verdaderamente proactivo tienes que gestionar tu tiempo de manera eficiente para que puedas disponer de algo de tiempo en tu agenda para dedicarlo realmente a perseguir tus objetivos. En caso contrario, terminarás trabajando en modo reactivo, porque de todas maneras será importante contener los temas que de una u otra manera tienes que resolver.


Enlaces Relacionados 

Comentarios

Los más leídos

Duro con el problema, suave con las personas

Solemos olvidarnos que negociamos todo el tiempo. Cada una de esas interacciones en las cuales se te pide algo o tú exiges algún resultado son como “momentos de la verdad” ... Es en esos momentos donde se define por un lado el curso de lo que estás haciendo y por el otro el clima interpersonal cotidiano en que te estarás desenvolviendo. A Negociar... La negociación es un proceso en el cual dos o más interlocutores intentan alcanzar un acuerdo que satisfaga sus intereses y en el que cualquiera de las partes tiene la posibilidad de "decir que no" . En los ámbitos cotidianos como el trabajo o el hogar es común olvidarse lo importantes que son las habilidades de negociación, especialmente si no se trata de una de esos casos en que son planificadas como indican los buenos manuales:    escuchando con atención   para entender los intereses de la otra parte,  comunicando los propios y ofreciendo alternativas de mutuo beneficio. Lo que no suele ocurri

¿Agenda Electrónica o en Papel?

¿No sabes si invertir en una agenda electrónica o seguir con la de papel? Hay ventajas y desventajas en ambos casos... La Raíz del Problema Cuando uno trata de ver cómo se organiza, ésta decisión suele terminar influenciada por cuestiones económicas y hasta generacionales que van desde la más sencilla que es trabajar sobre papel, hasta las más elaboradas y costosas como un Microsoft Outlook sincronizado con un Smartphone y hasta con una Tablet. Como regla general, soy partidario de inclinarse por “ aquello que funcione ”. Y punto! Desde el estricto punto de vista de nuestra organización personal, si una simple agenda en papel resuelve el problema, no parece razonable gastar nuestro valioso dinero en un artefacto que encima hay que aprender a usar. El conflicto viene cuando algo produce un cambio y nuestra forma de organizarnos se empieza a estrellar contra una nueva realidad. Cuando lo que hacemos deja de funcionar hay que  adaptarse,  y a veces esto nos lleva a

¿Puede ser Urgente pero No Importante?

La decisión de ejecutar o no una determinada tarea requiere que meditemos aunque sea de manera muy rápida sobre la conveniencia o no de hacerla. Sus niveles de urgencia e importancia son variables que podemos usar para realizar la elección. Ahora, si algo es urgente, ¿puede no ser importante? De las técnicas para discriminar aquello que nos conviene hacer, una de las más reconocidas es la de asignar prioridades  a cada una de las tareas y luego empezar por las más importantes siguiendo hacia las que lo son menos. Algunas Maneras de Priorizar He visto muchas formas de hacer esto, desde una asignación básica por “Alta/Media/Baja” (o 1/2/3), pasando por un incremento moderado de las prioridades por ejemplo hasta cinco (las antiguas agendas Palm permitían hacer esto), hasta listados con prioridades ilimitadas, donde uno ordena un listado asignando un número de prioridad a cada tarea en forma correlativa. Este último, con un modelo de listado de tareas de tipo GTD que crece expon

Este Blog Tiene una Licencia Creative Commons

Uso de Cookies - Notificación

ComoMeOrganizo.com utiliza tecnología de cookies para analizar la navegación de usuarios con fines exclusivamente estadísticos y sin involucrar ninguna información relacionada con datos de identidad. Dicho servicio es provisto por Google Inc. y puede ser deshabilitado a través de las opciones de configuración disponibles en el navegador.