jueves, 10 de octubre de 2013

Tiempo - Trucos para Ahorrarlo

Si no te alcanza el tiempo te vendrán bien los trucos probados para ahorrar muchos minutos sueltos que se desparraman a lo largo del día. Aquí tienes algunos ...

Se suele decir que "El tiempo es dinero". Y es muy, pero muy cierto. Cada minuto que pasa jamás vuelve. 

Estos consejos son algunas de las tácticas y hábitos reconocidos que puedes emplear para ahorrar tiempo sobre las típicas actividades en las que nos vemos involucrados todos los días. 


Planifica
  • Define tus objetivos
  • Planifica tu día
  • Prioriza
  • Usa el calendario sólo para las actividades fijas (en día y hora específicos)
  • Usa la lista de tareas para las actividades flexibles (en tiempos no específicos)
  • Deja siempre un margen de seguridad

Viajes
  • Planifica
  • Sal con tiempo suficiente
  • Toma Atajos
  • Revisa el estado del tráfico (Google Maps)

Reuniones
  • Establece un orden del día (planifica!)
  • Se puntual
  • Ve directo al grano
  • Mantén "educadamente" el foco en el objetivo de la reunión
  • Establece los puntos de acción siguientes
  • Define los responsables para cada punto de acción
  • Comunica por escrito los acuerdos

Llamadas
  • Establece tus objetivos antes de llamar (planifica)
  • Identifícate
  • Asegúrate de estar hablando con la persona correcta
  • Pregunta a tu interlocutor si puede hablar 
  • (especialmente si llamas a un celular)
  • Ve directo al grano

Email
  • Usa siempre el campo "Asunto"
  • Clasifica los correos antes de responderlos
  • Ve directo al grano
  • Escribe educadamente
  • No lo uses para discusiones largas ni conflictivas
  • No copies el mensaje de manera indiscriminada


Son todos tips sencillos. Pueden adquirirse con un poco de práctica y una pizca de voluntad. Pero cada uno de estos sencillos trucos te hará ahorrar tiempo, dinero y stress.


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