Si no te alcanza el tiempo te vendrán bien los trucos probados para ahorrar muchos minutos sueltos que se desparraman a lo largo del día. Aquí tienes algunos ...
Estos consejos son algunas de las tácticas y hábitos reconocidos que puedes emplear para ahorrar tiempo sobre las típicas actividades en las que nos vemos involucrados todos los días.
Planifica
- Define tus objetivos
- Planifica tu día
- Prioriza
- Usa el calendario sólo para las actividades fijas (en día y hora específicos)
- Usa la lista de tareas para las actividades flexibles (en tiempos no específicos)
- Deja siempre un margen de seguridad
- Planifica
- Sal con tiempo suficiente
- Toma Atajos
- Revisa el estado del tráfico (Google Maps)
Reuniones
- Establece un orden del día (planifica!)
- Se puntual
- Ve directo al grano
- Mantén "educadamente" el foco en el objetivo de la reunión
- Establece los puntos de acción siguientes
- Define los responsables para cada punto de acción
- Comunica por escrito los acuerdos
Llamadas
- Establece tus objetivos antes de llamar (planifica)
- Identifícate
- Asegúrate de estar hablando con la persona correcta
- Pregunta a tu interlocutor si puede hablar
- (especialmente si llamas a un celular)
- Ve directo al grano
Email
- Usa siempre el campo "Asunto"
- Clasifica los correos antes de responderlos
- Ve directo al grano
- Escribe educadamente
- No lo uses para discusiones largas ni conflictivas
- No copies el mensaje de manera indiscriminada
Son todos tips sencillos. Pueden adquirirse con un poco de práctica y una pizca de voluntad. Pero cada uno de estos sencillos trucos te hará ahorrar tiempo, dinero y stress.
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