¿Sabes cuáles son los ingredientes para lograr una buena
organización personal? Pues, no alcanza sólo con una buena agenda...
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Y la verdad es que queremos identificar esos elementos críticos que hacen funcionar adecuadamente nuestro sistema de organización para lograr que nuestras actividades sirvan a nuestros propósitos
Cuando revisas buena parte del abundante material sobre organización personal sueles encontrar enfoques diversos. Algunos se centran fuertemente en el flujo de
trabajo; otros en el manejo de herramientas de soporte (ya sean físicas o
informáticas); otros en los aspectos motivacionales y otros en una estricta
disciplina.
Creo desde mi personal perspectiva que todos tienen algo de
razón, pero también pienso que la manera adecuada de encarar el tema debe ser “integral”.
Empecemos por el principio. Se dice que la clave está en las
preguntas, no en las respuestas. Pues bien:
¿Para qué te metes en todo este lío de la
organización y
la productividad personal?
La “productividad” es una medida de lo producido en una
determinada unidad de tiempo. ¿Buscas hacer muchas cosas o buscas que las cosas
que te interesan sean verdaderamente hechas? Y lo que es más importante:
“Hechas
como a tí te interesa que se hagan”
Un sistema de organización personal sin un propósito es como
un automóvil sin motor. No te llevará a ningún lado...
El enfoque sesgado hacia la productividad personal tiene la
deficiencia de olvidarse que hay una persona detrás. Asume por defecto que
eres una máquina que opera bajo determinadas reglas "supuestamente inmutables" y
que en la medida que éstas se respeten se incrementará el producido.
No quiero decir aquí de ninguna manera que no interesa la
variable “productividad”. Muchas cosas que te propones, especialmente las más
ambiciosas, requieren una enorme capacidad de hacer y del buen aprovechamiento
del tiempo así como del adecuado uso del recurso más importante que tienes: TU!
Es por eso que le doy a este tema un enfoque más orientado a
la organización personal. Porque organizarse para alcanzar el éxito tiene una primera
premisa. Saber qué es lo que consideras "éxito". Sin dirección ni propósito
todo lo demás son palabras bonitas pero que te dejarán como una cáscara vacía. Te llevará a un sin sentido.
Si la herramienta es un Smartphone, ya sea un Android o un
iPhone, o quizás una excelente agenda personal de cuero no hacen a la sustancia. Si a
ese elemento de soporte no lo sabes aprovechar con todo lo que acompaña a un sólido
sistema de organización, su valor es nulo.
Entonces, a mi modo de ver. la organización personal se
compone mínimamente de los siguientes elementos:
Visión:
En el contexto
de la organización personal representa la imagen de aquello que quieres conseguir. Lo que da guía a tu accionar. Cómo reza el viejo refrán: “Quien no sabe dónde va jamás llega adestino”
Actitudes
La acción que
encares siempre irá acompañada por una actitud determinada. Esa disposición al
hacer que determina en buena medida la energía que le pones a tu actividad. Sin las actitudes correctas sería imposible alcanzar tus objetivos. El sólo hecho de intentar alcanzar una meta representa un estado de
ánimo concreto alineado con la consecución de tus intereses.
Hábitos:
Los hábitos al
estar incorporados a tu forma natural de actuar tienen algunas ventajas.
Una de ellas es que no necesitas tomarte el trabajo de pensar en ellos una
vez adquiridos. Pensar en si se hace algo de determinada manera tiene sentido
siempre y cuando no se trate de algo conocido. Si ya sabes cómo debes hacer
una tarea, pensar nuevamente en ello representa una inversión adicional (e
improductiva) de tu valioso y escaso tiempo.
Herramientas
En la historia
de la evolución humana la capacidad
de usar herramientas ha marcado la gran diferencia entre nuestra especie y las
demás.
De la misma
forma que una palanca multiplica nuestra fuerza en una dirección, las herramientas
de productividad multiplican tu capacidad de hacer tareas y cumplir más
compromisos en el siempre escaso tiempo disponible.
Procesos
Los procesos
determinan el momento, la secuencia y forma en que combinas los elementos.
Son de alguna manera la receta de una sabrosa comida cuyos ingredientes puestos
en su combinación justa (observa que no hablo de “igual proporción”) hacen la
gran diferencia entre un plato exquisito y un verdadero fiasco.
En Resumen
De la misma manera que una buena receta de cocina, la organización personal no se
trata sólo de la lista de ingredientes sino de la buena mano del chef que los integra
con sus conocimientos y experiencia para dar forma a un resultado sabroso y de
excelencia.
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- Bibliografía Recomendada
- ¿Porqué organizarse?
- Frases y Citas - Metas
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- ¿Cómo saber si se tiene el control?
- El tiempo como bien escaso
- El valor intangible de una buena organización
¡Un post muy bueno, JC! También creo que la Organización personal es el resultado de una serie de elementos adecuadamente conjuntados y no simplemente usar herramientas para hacer cosas. Desde mi punto de vista, también depende de la mentalidad,ya que los pensamientos producen sentimientos que a su vez determinan la accion y por tanto el resultado.
ResponderEliminarUna reflexión muy acertada e inspiradora. ¡Gracias!
Gracias a ti Rosa por tu comentario.
ResponderEliminarSaludos
JC