¿Tienes una agenda y no logras habituarte a usarla? ¿La usas pero no
siempre te da resultado? Primera sugerencia: La agenda debes tenerla “siempre a
mano”…
Muchas veces
escucharás a gente que se queja de no habituarse a usar la agenda, sin importar
si hablamos de una agenda de papel o de una agenda electrónica. Sencillamente
no lo logran. Te dicen que les resulta incómodo o que lo intentan pero no
logran sacarle el beneficio. Incluso aún cuando empiezan a percibir que tienen
que usarla, lo hacen de manera inconstante y siguen fallando una y otra vez en
sus compromisos. Los propios y los ajenos.
La gente exitosa usa agenda personal
Si tienes un
problema de organización personal, y por obvia consecuencia se ve comprometida
tu productividad, para cambiar debes empezar a tomar el toro por las astas.
Empieza por el meollo de la cuestión, y éste es
La Agenda Personal
Mira a cualquier persona muy ocupada y exitosa que tengas a mano. Indefectiblemente verás que utiliza algún tipo de agenda para organizarse. Y si no la lleva personalmente tiene un asistente que se asegura que exista una y que esté siempre al día. Créeme. No falla. Todos tienen una. La que sea.
Pero la agenda
por sí misma no resuelve todos los problemas de organización personal. Además de saber usarla, lo cual ya de por sí es todo un tema, es crítico mantener una
férrea disciplina tanto para cargarle la información como para revisarla. Y
para poder hacer eso, hay un punto que parece obvio pero que muchos no tienen en
cuenta…
Regla Nro 1: La agenda
personal “debe estar siempre a mano”
La agenda es "el centro neurálgico de tu organización personal". Como obvia consecuencia lógica, “es indispensable que la tengas siempre disponible”. No tenerla encima es invitar al caos a introducirse en tu vida por la ventana. No sirve de nada tener una herramienta poderosa para organizarse si cuando la necesitas no la tienes disponible.
Tener la agenda
encima tiene que convertirse en un hábito en tu vida. No puedes salir a ningún
lado sin ella. De esta manera, cada vez que acuerdes una cita, tendrás donde
anotarla. Y podrás asegurarte entonces que la información estará disponible
para que la revises con la anticipación que necesites para ordenar todas las
cosas relacionadas con esa cita, o con otros compromisos que pudieran
colisionar en el mismo período de tiempo.
De la misma
forma, si necesitas anotarte una tarea para hacer, te asegurarás de escribirla
para que no se te olvide hacerla cuando corresponda o decidas hacerla. Pero si
no la anotas, o lo haces en cualquier lado, siempre corres el riesgo de que
quede en un limbo del cual puede ser difícil recuperarla.
Ejemplos de la vida cotidiana
Incorporar el hábito de tener la agenda siempre a mano tiene seguramente una relación que tendrás que considerar con tu forma de ser y que obviamente te llevará un tiempo para encontrar la mejor opción para tí.
Por ejemplo, las
mujeres tienen la ventaja de poder llevarla en su cartera. Para agendas grandes
esto es una ventaja. Para los hombres esto es igualmente sencillo si siempre
portan un maletín o una mochila.
Pero si el
hombre no porta un maletín o mochila, en ese caso se ve forzado a elegir un
modelo pequeño para facilitar el llevar la agenda en un bolsillo por ejemplo.
La agenda
electrónica en el teléfono celular, especialmente en un moderno smartphone, facilita
el hecho de tenerla siempre encima. Con una ventaja adicional en un aspecto que
la agenda de papel no puede resolver: se pueden tener las alarmas en el mismo
dispositivo.
Como contra, la
agenda electrónica no tiene la facilidad de introducción de la información que
posee la de papel. Sin dudas, la escritura es más rápida a mano que a través del
teclado de un Smartphone. Además la agenda de papel permite “introducir
papeles”, algo muy práctico cuando se usa como auxiliar el taco de papeles.
En resumen
Si quieres poner tu organización y productividad personal en caja, asegúrate de usar una agenda, elige una que puedas tener siempre a mano y forma el hábito de asegurar que “esté” siempre disponible. De esa manera podrás apuntar todos tus compromisos, y así realmente tendrás la información crítica que necesites cuando la busques.
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