Ir al contenido principal

La agenda siempre a mano

¿Tienes una agenda y no logras habituarte a usarla? ¿La usas pero no siempre te da resultado? Primera sugerencia: La agenda debes tenerla “siempre a mano”…  

Muchas veces escucharás a gente que se queja de no habituarse a usar la agenda, sin importar si hablamos de una agenda de papel o de una agenda electrónica. Sencillamente no lo logran. Te dicen que les resulta incómodo o que lo intentan pero no logran sacarle el beneficio. Incluso aún cuando empiezan a percibir que tienen que usarla, lo hacen de manera inconstante y siguen fallando una y otra vez en sus compromisos. Los propios y los ajenos.


La gente exitosa usa agenda personal


Si tienes un problema de organización personal, y por obvia consecuencia se ve comprometida tu productividad, para cambiar debes empezar a tomar el toro por las astas. 

Empieza por el meollo de la cuestión, y éste es

La Agenda Personal


Mira a cualquier persona muy ocupada y exitosa que tengas a mano. Indefectiblemente verás que utiliza algún tipo de agenda para organizarse. Y si no la lleva personalmente tiene un asistente que se asegura que exista una y que esté siempre al día. Créeme. No falla. Todos tienen una. La que sea.


Pero la agenda por sí misma no resuelve todos los problemas de organización personal. Además de saber usarla, lo cual ya de por sí es todo un tema, es crítico mantener una férrea disciplina tanto para cargarle la información como para revisarla. Y para poder hacer eso, hay un punto que parece obvio pero que muchos no tienen en cuenta…


Regla Nro 1: La agenda personal “debe estar siempre a mano”


La agenda es "el centro neurálgico de tu organización personal". Como obvia consecuencia lógica, “es indispensable que la tengas siempre disponible”. No tenerla encima es invitar al caos a introducirse en tu vida por la ventana. No sirve de nada tener una herramienta poderosa para organizarse si cuando la necesitas no la tienes disponible.

Tener la agenda encima tiene que convertirse en un hábito en tu vida. No puedes salir a ningún lado sin ella. De esta manera, cada vez que acuerdes una cita, tendrás donde anotarla. Y podrás asegurarte entonces que la información estará disponible para que la revises con la anticipación que necesites para ordenar todas las cosas relacionadas con esa cita, o con otros compromisos que pudieran colisionar en el mismo período de tiempo.
  
De la misma forma, si necesitas anotarte una tarea para hacer, te asegurarás de escribirla para que no se te olvide hacerla cuando corresponda o decidas hacerla. Pero si no la anotas, o lo haces en cualquier lado, siempre corres el riesgo de que quede en un limbo del cual puede ser difícil recuperarla.

Ejemplos de la vida cotidiana


Incorporar el hábito de tener la agenda siempre a mano tiene seguramente una relación que tendrás que considerar con tu forma de ser y que obviamente te llevará un tiempo para encontrar la mejor opción para tí.

Por ejemplo, las mujeres tienen la ventaja de poder llevarla en su cartera. Para agendas grandes esto es una ventaja. Para los hombres esto es igualmente sencillo si siempre portan un maletín o una mochila.

Pero si el hombre no porta un maletín o mochila, en ese caso se ve forzado a elegir un modelo pequeño para facilitar el llevar la agenda en un bolsillo por ejemplo.

La agenda electrónica en el teléfono celular, especialmente en un moderno smartphone, facilita el hecho de tenerla siempre encima. Con una ventaja adicional en un aspecto que la agenda de papel no puede resolver: se pueden tener las alarmas en el mismo dispositivo.

Como contra, la agenda electrónica no tiene la facilidad de introducción de la información que posee la de papel. Sin dudas, la escritura es más rápida a mano que a través del teclado de un Smartphone. Además la agenda de papel permite “introducir papeles”, algo muy práctico cuando se usa como auxiliar el taco de papeles.

En resumen


Si quieres poner tu organización y productividad personal en caja, asegúrate de usar una agenda, elige una que puedas tener siempre a mano y forma el hábito de asegurar que “esté” siempre disponible. De esa manera podrás apuntar todos tus compromisos, y así realmente tendrás la información crítica que necesites cuando la busques.

Enlaces Relacionados 

Comentarios

Los más leídos

¿Agenda Electrónica o en Papel?

¿No sabes si invertir en una agenda electrónica o seguir con la de papel? Hay ventajas y desventajas en ambos casos... La Raíz del Problema Cuando uno trata de ver cómo se organiza, ésta decisión suele terminar influenciada por cuestiones económicas y hasta generacionales que van desde la más sencilla que es trabajar sobre papel, hasta las más elaboradas y costosas como un Microsoft Outlook sincronizado con un Smartphone y hasta con una Tablet. Como regla general, soy partidario de inclinarse por “ aquello que funcione ”. Y punto! Desde el estricto punto de vista de nuestra organización personal, si una simple agenda en papel resuelve el problema, no parece razonable gastar nuestro valioso dinero en un artefacto que encima hay que aprender a usar. El conflicto viene cuando algo produce un cambio y nuestra forma de organizarnos se empieza a estrellar contra una nueva realidad. Cuando lo que hacemos deja de funcionar hay que  adaptarse,  y a veces esto nos lleva a

Duro con el problema, suave con las personas

Solemos olvidarnos que negociamos todo el tiempo. Cada una de esas interacciones en las cuales se te pide algo o tú exiges algún resultado son como “momentos de la verdad” ... Es en esos momentos donde se define por un lado el curso de lo que estás haciendo y por el otro el clima interpersonal cotidiano en que te estarás desenvolviendo. A Negociar... La negociación es un proceso en el cual dos o más interlocutores intentan alcanzar un acuerdo que satisfaga sus intereses y en el que cualquiera de las partes tiene la posibilidad de "decir que no" . En los ámbitos cotidianos como el trabajo o el hogar es común olvidarse lo importantes que son las habilidades de negociación, especialmente si no se trata de una de esos casos en que son planificadas como indican los buenos manuales: entendiendo los intereses de la otra parte, comunicando y ofreciendo alternativas de mutuo beneficio. Lo que no suele ocurrir es que las personas entiendan y asimilen l

¿Puede ser Urgente pero No Importante?

La decisión de ejecutar o no una determinada tarea requiere que meditemos aunque sea de manera muy rápida sobre la conveniencia o no de hacerla. Sus niveles de urgencia e importancia son variables que podemos usar para realizar la elección. Ahora, si algo es urgente, ¿puede no ser importante? De las técnicas para discriminar aquello que nos conviene hacer, una de las más reconocidas es la de asignar prioridades  a cada una de las tareas y luego empezar por las más importantes siguiendo hacia las que lo son menos. Algunas Maneras de Priorizar He visto muchas formas de hacer esto, desde una asignación básica por “Alta/Media/Baja” (o 1/2/3), pasando por un incremento moderado de las prioridades por ejemplo hasta cinco (las antiguas agendas Palm permitían hacer esto), hasta listados con prioridades ilimitadas, donde uno ordena un listado asignando un número de prioridad a cada tarea en forma correlativa. Este último, con un modelo de listado de tareas de tipo GTD que crece expon

Este Blog Tiene una Licencia Creative Commons

Uso de Cookies - Notificación

ComoMeOrganizo.com utiliza tecnología de cookies para analizar la navegación de usuarios con fines exclusivamente estadísticos y sin involucrar ninguna información relacionada con datos de identidad. Dicho servicio es provisto por Google Inc. y puede ser deshabilitado a través de las opciones de configuración disponibles en el navegador.

Sígueme en Twitter!